Taken uitbesteden voor je bedrijf: hier moet je op letten
Als je een eigen bedrijf start dan wil je misschien graag alles zelf doen. Soms denken ondernemers dat dit in alle opzichten de goedkoopste oplossing is. Maar dat is zeker niet het geval. Vaak is het goedkoper om taken uit te besteden aan iemand die er veel ervaring mee heeft. Die werkt sneller en efficiënter. Je moet niet alleen kijken naar de factuur die een bedrijf stuurt, maar ook wat het je zelf zou hebben gekost als je het zelf had gedaan. Je eigen tijd staat immers ook voor geld en ook de inkoop van materialen moet je hierin meenemen.
Welke taak wil je uitbesteden?
Stel je wilt in een webshop kleine flesjes met bepaalde vloeistoffen gaan verkopen. Alcohol voor privé gebruik bijvoorbeeld. Dan kun je grote jerrycans met alcohol inkopen en daar zelf kleine flesjes mee gaan afvullen. Ten eerste moet je dan rekening houden met goede ventilatie en het risico op brand. En dan nog wordt het een hele klus. Handmatig is dit bijna geen optie. Als de flesjes zijn gevuld moeten ze ook nog worden voorzien van een etiket. Je kunt het afvullen van chemische stoffen prima uitbesteden aan een bedrijf voor wie dit dagelijks werk is. Zij kunnen uit een grote tank die 70% alcohol snel en efficiënt in flesjes met 10 of 50 ml doen. Die krijg je netjes geleverd, voorzien van etiketten, waarna je ze kunt leveren aan bijvoorbeeld artsen, ziekenhuizen of particulieren.
Transport uitbesteden
Als je bij. JBC Solutions grote flessen bio-ethanol of kopersulfaat hebt laten afvullen dan moeten die natuurlijk ook nog naar de klant worden gebracht. Achter in je kofferbak is meestal geen goed idee. Gelukkig kun je voor het transport van gevaarlijke stoffen een beroep doen op gespecialiseerde transporteurs. Zij weten hoe zij deze moeten vervoeren en welke routes ze wel en niet mogen nemen. Of het nu gaat om transport binnen Nederland of naar het buitenland. Als je regelmatig een transport wilt laten doen dan is het vaak mogelijk om hiervoor een vaste afspraak te maken. Je weet dan zeker dat er voor jouw vracht een wagen en chauffeur beschikbaar zijn en dat het transport dus op tijd bij de klant zal arriveren.
Boekhouding en ICT
Taken die vaak worden uitbesteed aan experts zijn ICT en de boekhouding. Voor de ICT wordt steeds vaker gekozen voor werken in de cloud. Zowel applicaties die bij het bedrijf worden gebruikt als data van klanten, voorraden en dergelijke wordt opgeslagen bij een hosting bedrijf. Zij zorgen voor back-ups en het oplossen van storingen. De boekhouding wordt ook steeds minder vaak door de ondernemer zelf gedaan. Veel regels veranderen constant en dan wordt het erg lastig om alles goed te doen. Boekhouders volgen regelmatig Webinars om zich bij te scholen zodat alle regels correct worden uitgevoerd en je geen problemen krijgt met de Belastingdienst.
