De computer doet op kantoor intussen veel meer dan tekstverwerken
Zij die in de jaren 90 van de vorige eeuw een kantoorbaan hadden, hebben ze zien komen: de personal computers. Met een oranje hercules scherm, en het duurde wel even voordat hij was opgestart. Veel konden ze niet. Er stond meestal een tekstverwerker op, eerst WordStar, dat later werd ingehaald door WordPerfect. Een muis had je niet nodig want je deed alles met het toetsenbord. De computer was een zelfstandig werkend apparaat, een netwerk was er nog niet, laat staan slimme kantoortoepassingen. Anno nu kan de huidige dertiger zich dat niet meer voorstellen. Hij werd nog net niet met een smartphone in zijn hand geboren, maar het scheelde niet veel.
Computers worden steeds slimmer
Vandaag de dag worden kantoortoepassingen steeds inventiever. Ze reageren op gesproken commando’s en je kunt tijdens een zakenreis naar New York of Kaapstad gewoon op het bedrijfsnetwerk inloggen. Je agenda wordt automatisch bijgewerkt als iemand een afspraak wil inplannen en je kunt zonder problemen een presentatie geven van het nieuwste product van je bedrijf, of je nu op kantoor bent of op locatie.
Een veilig netwerk
Al die nieuwe snufjes zijn natuurlijk heel handig en fijn. Maar er is wel een nadeel: een netwerk is kwetsbaar om gehackt te worden. Criminelen doen vaak erg veel moeite om bij een bedrijf in het netwerk in te breken. Hun doel is om gevoelige data te stelen. Gegevens van klanten waarmee fraude kan worden gepleegd bijvoorbeeld. Als een crimineel iemands naam, adres en creditcardgegevens kan bemachtigen dan kan dit verstrekkende gevolgen hebben. Maar dat geldt ook voor het buitmaken van criminelen van cruciale bedrijfsinformatie. Daarom is het belangrijk om een netwerk goed te beveiligen. Het is iets meer dan alleen maar een patchkast kopen, het betekent ook dat het netwerk met de juiste hard- en software goed beveiligd moet worden. Veel bedrijven besteden daarom het netwerkbeheer uit aan een professioneel bedrijf.
Werken in de cloud
Bedrijven werken steeds vaker in de cloud. Dat betekent dat ze zelf geen serverruimte meer hebben, maar nog wel bij Serverkast.com een bestelling plaatsen voor de bekabeling van bepaalde hardware. Het beheer van het netwerk wordt door een hosting provider gedaan. Die plaatst updates en lost storingen op als die optreden. Daarnaast worden er back-ups gemaakt van cruciale data zodat die niet verloren gaat als er een systeemcrash optreedt. Dit betekent ook dat vooral kleine bedrijven geen eigen systeembeheerder meer in dienst hoeven te nemen. Dat is een groot pluspunt, want in de meeste gevallen heeft zo’n medewerker geen fulltime baan. Als het systeem draait dan hoeft de systeembeheerder immers niet veel te doen. En bij lang niet elk bedrijf werkt een boekhouder die toevallig ook handig is in netwerkbeheer en die klus er dus wel bij kan doen in een verloren uurtje. Door de taken uit te besteden wordt de continuïteit op een goede manier gewaarborgd.
